Det finns många anledningar till varför man bör överväga outsourcing. En vanlig anledning är att det kan frigöra resurser som kan användas för att fokusera på kärnverksamheten. Detta kan vara särskilt viktigt för små och medelstora företag som inte har de resurser som behövs för att hantera all verksamhet internt.
Outsourcing kan också hjälpa till att sänka kostnader. Genom att anlita en extern leverantör kan man dra nytta av deras skalfördelar. Leverantören kan ofta tillhandahålla tjänster till ett lägre pris än vad det skulle kosta att anställa och utbilda personal för att göra det internt.
Slutligen kan outsourcing förbättra effektiviteten. En extern leverantör kan ofta vara mer specialiserad än en intern verksamhet. Detta kan leda till att tjänster utförs mer effektivt och med högre kvalitet.